Test Wtta dla zagranicznych agencji pracy.Co musisz załatwić i kiedy.
Twoja agencja pracy tymczasowej ma siedzibę poza Holandią, na przykład w Polsce, Rumunii, Niemczech, Belgii lub Portugalii? Udostępniasz pracowników klientom w Holandii? W takim razie nowa holenderska ustawa Wtta dotyczy także Ciebie. Odpowiedz na siedem krótkich pytań. Dostaniesz swoje terminy, wysokość kaucji i osobisty plan działania.
Bezpłatnie · anonimowo · bez adresu e-mail · nic nie zapisujemy
Twoje odpowiedzi zostają w Twojej przeglądarce. Nic do nas nie trafia. Jeśli udostępnisz swój plan, odpowiedzi są zapisane w samym linku. Ten test to wskazówka, a nie porada prawna. Rozstrzygają oficjalne teksty NAU. Przed każdym krokiem sprawdź aktualne informacje na toelatinguitleenmarkt.nl.
Kogo dotyczy Wtta.
Wtta to holenderska ustawa o dopuszczaniu podmiotów udostępniających pracowników (Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten). Wchodzi w życie 1 stycznia 2027.
Dotyczy każdej firmy, która udostępnia pracowników klientowi w Holandii. Siedziba firmy nie ma znaczenia. Dlatego agencja pracy z Polski, Rumunii, Niemiec, Belgii lub Portugalii, która udostępnia pracowników holenderskim klientom, też potrzebuje dopuszczenia (toelating).
Właściwym organem jest Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU), holenderski urząd ds. dopuszczania agencji pracy. Jego strona to toelatinguitleenmarkt.nl.
Dlaczego to ważne dla Twojej firmy: od 1 stycznia 2028 Twoi holenderscy klienci mogą współpracować tylko z dopuszczonymi podmiotami, podmiotami z odstępstwem (ontheffing) lub podmiotami objętymi okresem przejściowym. Jeśli współpracują z kimś innym, grożą im kary od holenderskiej Inspekcji Pracy. Dlatego Twoi klienci zapytają o Twoją sytuację w zakresie Wtta.
Udostępniasz pracowników tylko w ramach własnej grupy firm? Wtedy prawdopodobnie obowiązuje wyłączenie wewnątrzgrupowe. Sprawdź to w drzewie decyzyjnym NAU (po niderlandzku).
Harmonogram.
- Od 1 listopada do 31 grudnia 2026
Zarejestruj się w ramach okresu przejściowego (overgangsregeling) przez toelatinguitleenmarkt.nl. Rejestracja jest obowiązkowa, jeśli 30 czerwca 2027 nie masz ważnego certyfikatu SNA. NAU zaleca rejestrację nawet wtedy, gdy go masz. Sprawdź na toelatinguitleenmarkt.nl, jak zarejestrować się jako firma z siedzibą za granicą, i zacznij wcześnie.
- 31 grudnia 2026
Data odniesienia dla zwolnienia z kaucji.
- 1 stycznia 2027
Wtta wchodzi w życie.
- Od 1 maja do 30 czerwca 2027
Złóż wniosek o dopuszczenie. Składasz go z raportem z inspekcji albo z certyfikatem SNA ważnym 30 czerwca 2027. Dla zagranicznych agencji pracy właściwą normą SNA jest NEN 4400-2.
- 1 lipca 2027
Rusza publiczny rejestr dopuszczonych podmiotów. Od tego momentu Twoi holenderscy klienci mogą Cię w nim sprawdzić.
- 1 stycznia 2028
Zaczyna się egzekwowanie przepisów. Holenderscy klienci mogą współpracować tylko z dopuszczonymi podmiotami, podmiotami z odstępstwem lub podmiotami objętymi okresem przejściowym. Klientom grożą kary od holenderskiej Inspekcji Pracy.
Kaucja i zwolnienie z kaucji.
Każdy podmiot, który udostępnia pracowników, wpłaca kaucję (waarborgsom) w wysokości 100 000 EUR. Kaucja nie jest oprocentowana. Odzyskujesz ją po czterech latach, jeśli przestrzegasz przepisów. Dwa podmioty udostępniające pracowników to 200 000 EUR.
Dopiero zaczynasz działalność? Wtedy dostajesz tymczasowe dopuszczenie z kaucją 50 000 EUR. Przy ostatecznym dopuszczeniu uzupełniasz ją do 100 000 EUR.
Podmiot jest zwolniony z kaucji, jeśli 31 grudnia 2026 spełnia jednocześnie trzy warunki:
- Cztery lata w holenderskim rejestrze handlowym. Nieprzerwanie od czterech lat wpisany do KvK (holenderskiej Izby Handlowej), z udostępnianiem pracowników jako działalnością.
- Cztery lata faktycznego udostępniania. Przez cały ten okres naprawdę udostępniał pracowników.
- Czysta historia podatkowa. Verklaring betalingsgedrag, czyli zaświadczenie holenderskiego urzędu skarbowego o terminowym regulowaniu płatności, nie starsze niż trzy miesiące w dniu złożenia wniosku.
To, czy firma z siedzibą za granicą może spełnić warunek KvK, zależy od jej rejestracji w Holandii. Sprawdź to wcześnie.
Do wniosku potrzebujesz też zaświadczenia o niekaralności dla osób prawnych (VOG RP).
Inspekcja: co musisz umieć pokazać.
Bez ważnego certyfikatu SNA potrzebujesz raportu z inspekcji. Inspektor sprawdza próbę 10 lub 15 teczek pracowniczych. Liczba zależy od dziesięciu pytań o ryzyko. Sześć lub więcej odpowiedzi „tak” oznacza 15 teczek.
Przy każdej teczce inspektor prosi między innymi o:
- fakturę dla klienta
- umowę o pracę
- dokument tożsamości
- ewidencję godzin pracy
- pasek wynagrodzenia
- potwierdzenie płatności
- uzasadnienie każdego potrącenia
Inspektor stosuje zestaw 14 norm (normenkader). Siedem dotyczy Twojej firmy: identyfikacja, holenderskie podatki od wynagrodzeń, VAT, administracja finansowa, administracja (kasowa), rachunek G (g-rekening) i udzielanie informacji. Siedem dotyczy Twoich pracowników: identyfikacja, umowa o pracę, przekazywanie informacji, zakwaterowanie, administracja płacowa, powiązanie godzin oraz udostępnianie i dalsze udostępnianie.
Wynagrodzenie też jest częścią inspekcji. Obowiązują holenderskie zasady wynagradzania z układu zbiorowego pracy (cao). W holenderskim układzie zbiorowym dla agencji pracy od 2026 nazywa się to równoważnym wynagrodzeniem (gelijkwaardige beloning).
Chcesz sprawdzić swoje teczki norma po normie? Nasz test inspekcji Wtta (po niderlandzku) przeprowadzi Cię przez wszystkie 14 norm.
Zakwaterowanie Twoich pracowników.
Wiele zagranicznych agencji pracy zapewnia lub organizuje zakwaterowanie dla swoich pracowników w Holandii. Zakwaterowanie to jedna z 14 norm. Jeśli je zapewniasz lub organizujesz, inspektor się mu przyjrzy.
Potrącasz czynsz lub inne koszty z wynagrodzenia? Miej wtedy gotowe uzasadnienie każdego potrącenia. Inspektor prosi o nie w każdej teczce z próby.
Pracownicy delegowani.
Delegujesz do Holandii pracowników, którzy pozostają zatrudnieni na zagranicznej umowie? Wtedy masz obowiązek zgłoszenia według WagwEU. WagwEU to holenderska ustawa o warunkach pracy pracowników delegowanych w UE.
Ten obowiązek dochodzi do obowiązków z Wtta. Zadbaj o oba, bo holenderski klient lub kupujący zapyta o jedno i drugie.
Pytania od zagranicznych agencji pracy.
Tak. Wtta, holenderska ustawa o dopuszczaniu agencji pracy, wchodzi w życie 1 stycznia 2027 i dotyczy każdej firmy, która udostępnia pracowników klientowi w Holandii. Obejmuje to agencje pracy tymczasowej z siedzibą w Polsce, Rumunii, Niemczech, Belgii, Portugalii lub w każdym innym kraju.
Rejestracja w ramach okresu przejściowego (overgangsregeling) trwa od 1 listopada do 31 grudnia 2026, przez toelatinguitleenmarkt.nl. Jest obowiązkowa, jeśli 30 czerwca 2027 nie masz ważnego certyfikatu SNA. NAU (Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt) zaleca rejestrację nawet wtedy, gdy go masz. Sprawdź na toelatinguitleenmarkt.nl, jak zarejestrować się jako firma z siedzibą za granicą, i zacznij wcześnie.
Dla zagranicznych agencji pracy właściwą normą SNA jest NEN 4400-2. Wniosek o dopuszczenie (toelating) składasz od 1 maja do 30 czerwca 2027, z raportem z inspekcji albo z certyfikatem SNA ważnym 30 czerwca 2027.
100 000 EUR na każdy podmiot, który udostępnia pracowników. Kaucja (waarborgsom) nie jest oprocentowana. Odzyskujesz ją po czterech latach, jeśli przestrzegasz przepisów. Nowe firmy dostają tymczasowe dopuszczenie z kaucją 50 000 EUR, uzupełnianą do 100 000 EUR przy ostatecznym dopuszczeniu.
Podmiot jest zwolniony, jeśli 31 grudnia 2026 spełnia jednocześnie trzy warunki: nieprzerwanie od czterech lat jest wpisany do KvK (holenderskiej Izby Handlowej) z udostępnianiem pracowników jako działalnością, przez cały ten okres faktycznie udostępniał pracowników i ma verklaring betalingsgedrag, czyli zaświadczenie holenderskiego urzędu skarbowego o terminowym regulowaniu płatności, nie starsze niż trzy miesiące w dniu złożenia wniosku. To, czy firma z siedzibą za granicą może spełnić warunek KvK, zależy od jej rejestracji w Holandii. Sprawdź to wcześnie.
Od 1 stycznia 2028 holenderscy klienci mogą współpracować tylko z dopuszczonymi podmiotami, podmiotami z odstępstwem (ontheffing) lub podmiotami objętymi okresem przejściowym. Klientom, którzy współpracują z kimś innym, grożą kary od holenderskiej Inspekcji Pracy. Od 1 lipca 2027 mogą sprawdzić Twój status w publicznym rejestrze.
Źródła.
Ten test korzysta z publicznych informacji holenderskiego rządu i organizacji ustalającej normy. Rozstrzygają oficjalne teksty.
- toelatinguitleenmarkt.nl: Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU)
- Drzewo decyzyjne NAU: czy potrzebujesz dopuszczenia? (po niderlandzku)
- Stichting Normering Arbeid (SNA): NEN 4400-2
- Nasz test Wtta dla holenderskich agencji pracy (po niderlandzku)
- Nasz test inspekcji Wtta: 14 norm (po niderlandzku)
- Wtta przy zakupie holenderskiej agencji pracy (po angielsku)
Udostępniasz pracowników w Holandii?
Holenderski kupujący lub partner przyjrzy się Twojej sytuacji w zakresie Wtta. Znamy holenderski rynek pracy tymczasowej, Wtta i układ zbiorowy pracy. Opisz nam swoją sytuację. Możesz pisać do nas po angielsku. Pierwsza rozmowa jest bezpłatna.