Wtta-inspectiecheck: kun je het ook bewijzen?

Voor je toelating komt er een inspecteur langs. Die kijkt niet of je het goed bedoelt, maar of je het kunt laten zien. Loop de veertien normen langs, trek je eigen steekproef en zie direct wat klaar is, wat je mist en welke stukken je nog moet verzamelen.

Gratis · anoniem · je documenten blijven bij jou · ongeveer vijf minuten

0 van 14

Trek je eigen steekproef

De inspecteur trekt willekeurig 10 of 15 dossiers van je medewerkers. Doe het zelf eens: pak één dossier van een medewerker die nu bij een inlener werkt. Vink aan wat erin zit.

Hoe groot wordt je steekproef?

Of het 10 of 15 dossiers worden, hangt af van tien risicovragen. Bij zes of meer keer ja worden het er 15. Beantwoord ze, dan weet je hoeveel dossiers je klaar moet hebben.

Je verloopdata in je agenda.

Een keurmerk dat net verloopt, een verklaring die te oud is, een verblijfsvergunning die afloopt: daar gaat het vaak mis. Vul je data in en zet ze met één klik in je eigen agenda, met een seintje 60, 30 en 7 dagen vooraf. Alles blijft op dit apparaat.

Eigen verloopdata Bijvoorbeeld: verblijfsvergunning medewerker, SNF-certificaat van een woning, huurcontract. Gebruik geen namen als je dat niet wilt: een omschrijving is genoeg.
Stef Kanen

Registeraccountant, kijkt mee naar je dossier
Stef Kanen. Registeraccountant, uit de M&A-praktijk van EY. Bel direct: 040 798 8782 of volg op LinkedIn

Waarom deze check.

Met de Wtta-check weet je wat je moet regelen en wanneer. Deze check gaat een stap verder: kun je het ook bewijzen? Want daar draait de inspectie om. De inspecteur kijkt of je het op papier hebt, voor elke norm en voor elke medewerker in de steekproef.

Het normenkader telt veertien normen, in twee delen. Zeven gaan over je bedrijf: wie je bent, je belastingen en je administratie. Zeven gaan over je mensen: hun identiteit, hun contract, huisvesting, loon, uren en doorlenen. Het bouwt voort op de normen van de Stichting Normering Arbeid. Heb je een SNA-keurmerk, dan herken je veel.

Wij willen je documenten niet hebben. Je vult niets in over je klanten of je mensen en je uploadt niets. Je ziet alleen wat klaar is en wat je mist, en je krijgt een dossierlijst die je zelf afwerkt of aan je accountant geeft.

Wat de inspecteur per dossier wil zien

Per medewerker in de steekproef vraagt de inspecteur onder meer: de factuur aan de inlener, de arbeidsovereenkomst, het ID-bewijs, de urenregistratie, de loonstrook, het bewijs dat het loon is betaald, en de onderbouwing van elke inhouding. Of het 10 of 15 dossiers worden, hangt af van tien risicovragen over je bedrijf.

Wat er na de inspectie gebeurt

De inspectie-instelling levert haar rapport binnen 75 werkdagen na de start. Vindt de inspecteur een tekortkoming, dan krijg je minimaal 30 werkdagen om die te herstellen. Plan je inspectie dus niet op het laatste moment. Je toelating vraag je aan van 1 mei tot en met 30 juni 2027, met een inspectierapport of een SNA-keurmerk dat op 30 juni 2027 geldig is. Alle data voor jouw situatie zet de Wtta-check op een rij.

Vragen over de inspectiecheck.

Je loopt de veertien normen van het Wtta-normenkader langs en geeft per norm aan of je het kunt laten zien. Daarna trek je je eigen steekproef uit één personeelsdossier. Je ziet direct wat klaar is, wat je eerst aanpakt en welke stukken je nog moet verzamelen.

Nee. Je uploadt niets en je vult niets in over je klanten of je mensen. Je documenten blijven bij jou. Je krijgt een dossierlijst die je zelf afwerkt of aan je accountant geeft.

Veertien, in twee delen. Zeven gaan over je bedrijf: wie je bent, loonheffingen, btw, je financiële en je kasadministratie, een g-rekening als je die gebruikt, en het aanleveren van stukken. Zeven gaan over je mensen: identiteit, arbeidsovereenkomst, informatie doorgeven, huisvesting, loon, uren en doorlenen.

Een steekproef van 10 of 15 dossiers van medewerkers die je uitleent. Het aantal hangt af van tien risicovragen over je bedrijf. Per dossier vraagt de inspecteur onder meer de factuur, de arbeidsovereenkomst, het ID-bewijs, de urenregistratie, de loonstrook, het betaalbewijs en de onderbouwing van elke inhouding.

Een major is een ernstige afwijking. Een minor is lichter, maar wordt een major als je hem niet op tijd herstelt. Bij sommige eisen telt één fout in de steekproef al als afwijking. Voor herstel krijg je minimaal 30 werkdagen.

Tien vragen, onder meer over huisvesting en inhoudingen op het loon, lonen vlak boven het minimumloon, medewerkers van buiten de EU, personeelsverloop en sectoren als bouw, land- en tuinbouw, vlees en transport. Bij zes of meer keer ja trekt de inspecteur 15 dossiers, anders 10. De inspectiecheck rekent het voor je uit.

De inspectie-instelling levert haar rapport binnen 75 werkdagen na de start. Is er een tekortkoming, dan krijg je minimaal 30 werkdagen om die te herstellen. Plan je inspectie daarom ruim voor je aanvraag, die loopt van 1 mei tot en met 30 juni 2027.

Hij helpt ook dan. Het normenkader bouwt voort op de normen van de Stichting Normering Arbeid, dus je herkent veel. Maar je keurmerk moet op 30 juni 2027 geldig zijn, en een eigen steekproef laat zien of je dossiers vandaag op orde zijn.

Ja. Gratis en anoniem. Je kunt je uitkomst delen met je accountant via de link, of je dossierlijst printen.

Bronnen.

Stand van 3 oktober 2026. De risicovragen volgen de risicoanalyse van de NEN 4400-1, aangevuld met huisvesting uit het Wtta-inspectieschema; de officiële formulering kan iets afwijken. De check is een hulpmiddel om je voor te bereiden, geen inspectie en geen juridisch advies. De officiële tekst van het normenkader en het oordeel van je inspectie-instelling gaan altijd voor.

Nuttig voor een collega-ondernemer? Deel op LinkedIn Stuur door per mail

Je dossier samen doorlopen?

Een gat in je dossier kost je bij de inspectie tijd, en bij een verkoop geld. In een vertrouwelijk gesprek kijken we wat je uitkomst betekent voor je toelating en voor de waarde van je bedrijf. De partners begeleidden samen 45+ transacties. Het eerste gesprek is gratis en verplicht je tot niets.

Plan een gesprek met Stef Doe ook de Wtta-check

Weet binnen twee minuten waar je staat

Doe de gratis waardecheck op ons platform: je vult veertien branche-variabelen in en ziet je bandbreedte, je multiple en de opbouw direct op het scherm. Je hebt geen e-mailadres nodig om je uitkomst te zien. Wil je het rapport bewaren of laten meekijken door een adviseur, dan kan dat.