Wat als je morgen uitvalt?Een noodplan voor je uitzendbureau, in negen punten.
Een ongeluk, een ziekte, een burn-out. Niemand rekent erop, maar in een flexbedrijf gaan de lonen elke week of maand gewoon door, net als de uitzendkrachten en de klanten. Wie mag dan betalen, tekenen en beslissen? Met deze negen punten regel je dat, voordat je het nodig hebt.
Verkocht zelf zijn bedrijf
Robbert Jan de Rooij. Was vennoot in een uitzendbureau en verkocht zelf zzp-platform ZZP365. Bel direct: 040 798 8781 of volg op LinkedIn
Waarom juist in de flex.
In veel flexbedrijven loopt veel via de eigenaar. Jij kent de grote klanten, jij geeft de betalingen vrij, jij hebt de inlog van de bank en de Belastingdienst. Val je uit, dan staat er binnen een week een loonrun klaar die niemand mag goedkeuren.
En wettelijk is er niemand die het automatisch van je overneemt. Heb je niets geregeld, dan kan je partner of zakenpartner via de kantonrechter een bewindvoerder laten benoemen. Dat duurt al snel een paar maanden. Zo lang wacht je loonstrook niet.
Het goede nieuws: het meeste regel je in een paar uur, met je notaris, je bank en je boekhouder. En wat je hier regelt, maakt je bureau ook meer waard. Een koper betaalt meer voor een bedrijf dat zonder jou verder kan.
De checklist.
Loop hem door met je partner, je compagnon of je rechterhand. Vink af wat al geregeld is. Wat overblijft, is je actielijst.
Wie mag betalen?
Geef een tweede persoon bevoegdheid bij de bank, met een eigen pas en een limiet die bij je loonrun past. Anders kan niemand de lonen, de afdrachten of de G-rekening betalen.
Wie is bestuurder als jij er niet bent?
Kijk in de statuten van je bv wat er gebeurt bij belet of ontstentenis van de bestuurder. De wet verplicht statuten dat te regelen. Staat er alleen dat de aandeelhouders iemand aanwijzen, en ben jij de enige aandeelhouder, dan regel je het beter vooraf.
Een levenstestament bij de notaris
Daarin leg je vast wie jouw zaken waarneemt als jij het tijdelijk of blijvend niet kunt, ook je stemrecht als aandeelhouder. Let op: met een levenstestament wijs je niet zelf een nieuwe bestuurder aan. Dat loopt via de statuten en een besluit van de aandeelhouders. Degene die jouw stemrecht waarneemt, kan dat besluit wel nemen.
Een volmacht in het handelsregister
Geef je iemand een volmacht voor het bedrijf, zet die dan in het handelsregister van de KVK. Dan weten klanten, leveranciers en de bank wat die persoon wel en niet mag.
De loonrun en de afdrachten
Wie draait de verloning, wie heeft toegang tot het salarispakket en tot eHerkenning voor de Belastingdienst? Leg vast wie het doet als jij het niet kunt, en welke deadlines er zijn.
Klanten en uitzendkrachten
Een overzicht van je klanten met contactpersoon, contract, tarief en looptijd, en van de lopende plaatsingen. Zodat iemand anders morgen kan bellen, zonder te zoeken.
Toegang en wachtwoorden
Bank, eHerkenning, salarispakket, planning, e-mail, domeinnaam. Bewaar ze in een wachtwoordkluis waar een vertrouwd persoon in nood bij kan.
Verzekeringen
Een arbeidsongeschiktheidsverzekering beschermt jouw inkomen. Een sleutelpersoonverzekering kan het bedrijf helpen de klap op te vangen als jij wegvalt. Laat je adviseur kijken wat bij jouw situatie past.
Keurmerk, vergunning en straks de Wtta
De inspecties voor je SNA-keurmerk lopen gewoon door, en vanaf 2027 heb je een toelating nodig. Wisselt het bestuur, dan hoort daar een nieuwe VOG bij en moet de wijziging bij de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt bekend zijn. Doe de Wtta-check.
En daarna: minder onmisbaar worden.
Een noodplan zorgt dat je bureau een paar weken zonder jou kan. De volgende stap is dat het dat ook structureel kan: een rechterhand die klanten en beslissingen overneemt, cijfers die iedereen kan lezen, afspraken die op papier staan.
Dat is goed voor je rust, en voor de waarde van je bedrijf. Een koper betaalt voor wat blijft als jij weggaat. Hoe verder je bent, hoe meer keuze je hebt: verkopen, een partner erbij, of een opvolger uit je eigen team.
De zes routes voor de opvolging van je uitzendbureau en wat een gedeeltelijke verkoop inhoudt.
Vragen over een noodplan.
Dan is er niemand die automatisch voor je mag tekenen, betalen of beslissen. Je partner of zakenpartner kan via de kantonrechter een bewindvoerder laten benoemen, maar dat duurt al snel een paar maanden. In een flexbedrijf, waar elke week of maand lonen moeten worden betaald, is dat te lang.
Nee. Wie bestuurder wordt als jij er niet bent, regelen de statuten en een besluit van de aandeelhouders. Met een levenstestament regel je wel wie jouw zaken waarneemt, ook je stemrecht als aandeelhouder. Die persoon kan dan namens jou een nieuwe bestuurder benoemen.
Een bepaling in de statuten van je bv over wie het bestuur waarneemt als de bestuurder tijdelijk niet kan (belet) of er niet meer is (ontstentenis). De wet verplicht statuten dat te regelen. Staat er alleen dat de aandeelhouders iemand aanwijzen en ben je de enige aandeelhouder, laat je notaris dan kijken of dat in de praktijk werkt.
Dat is verstandig als je iemand bevoegdheden geeft voor je bedrijf. Staat de volmacht met eventuele beperkingen in het handelsregister, dan weten klanten, leveranciers en de bank wat die persoon wel en niet mag.
Veel. Een koper betaalt voor wat blijft als jij weggaat. Een bureau waar een ander kan betalen, beslissen en de klanten kent, is minder afhankelijk van jou en dus meer waard. Een noodplan is vaak de eerste stap naar een bedrijf dat ook zonder jou verder kan.
Bronnen.
- KVK: een gevolmachtigde inschrijven in het handelsregister
- ABN AMRO: je bv en je levenstestament
- De Wtta-gids: wat er verandert voor uitleners
Deze checklist is een hulpmiddel, geen juridisch advies. Laat je statuten, testament en levenstestament door je notaris toetsen.
Zelf aan de slag.
Gratis en anoniem, zonder e-mailadres. Alle tools
Wil je weten hoe je bureau ervoor staat?
In een vertrouwelijk gesprek kijken we met je mee: wat moet je nu regelen, en welke route past bij wat je over een paar jaar wilt. Het eerste gesprek is gratis en verplicht je tot niets.