Wat is een goede omrekenfactor?Voor uitzenders, detacheerders en payrollbedrijven in 2026.

Het korte antwoord.

Er bestaat geen officieel getal. In openbare rekenvoorbeelden van uitzenders zie je voor 2026 vaak een factor rond de 2. Grote volumes zitten er meestal onder, schaarse vakmensen erboven.

Een goede factor is een factor die genoeg euro's per uur overlaat boven wat dat uur je kost. Die kostprijs ligt in 2026 hoger dan veel ondernemers denken. Bij een uurloon van 16 euro in fase A kost een gewerkt uur je ongeveer 26,95 euro. Dat is een kostprijsfactor van zo'n 1,7, nog voordat je één euro aan je kantoor of je winst hebt verdiend.

Een factor van 2,0 laat bij dit loon zo'n 5 euro per uur over. Of dat goed is, hangt af van wat je kantoor per uur kost. Een bureau met twee intercedenten op honderd uitzendkrachten kan met minder toe dan een bureau dat voor elke plaatsing drie weken werft. Reken het uit met je eigen loon en tarief.

Waarom de factor per fase en per vorm verschilt.

Fase A tegenover fase C

In fase A, de eerste 52 gewerkte weken, werk je vaak met een uitzendbeding: het contract eindigt als de inlener de opdracht stopt. Daar hoort de hoge WW-premie bij, 7,74 procent in 2026. In fase C heeft je uitzendkracht een contract voor onbepaalde tijd en betaal je de lage premie van 2,74 procent.

Op papier is fase C daardoor goedkoper. Bij 16 euro loon scheelt het ongeveer een euro per uur: 25,96 euro tegen 26,95 euro. Maar in fase C draag je risico's die niet op de loonstrook staan. Word je medewerker ziek, dan betaal je tot twee jaar door, minimaal 70 procent van het loon. En valt een opdracht weg, dan loopt het contract gewoon door.

In fase A ligt dat anders. Bij ziekte mag je het uitzendbeding niet inroepen, maar het contract loopt ook niet langer door dan afgesproken. Eindigt het terwijl je uitzendkracht nog ziek is, dan neemt UWV het over met een Ziektewet-uitkering. Die uitkeringen betaalt de sector wel terug, via de Whk-premie. UWV verwacht dat de premies voor WGA en Ziektewet in 2027 opnieuw stijgen.

Een goede factor voor fase C is dus niet vanzelf lager. Wie hem verlaagt omdat de WW-premie daalt, prijst het risico van ziekte en leegloop niet in.

Uitzenden, detachering en payroll

• Uitzenden. Jij werft, selecteert en draagt het werkgeversrisico. De factor moet dat allemaal betalen, ook de plaatsingen die niets opleveren.
• Detachering. Vaak hogere lonen en langere opdrachten. Zoals je hierboven zag, is elke tiende van de factor dan meer euro's waard. Werk je met vaste contracten, reken dan het risico van ziekte en uren zonder opdracht mee, net als in fase C.
• Payroll. De klant brengt de medewerker zelf mee. Jij doet het werkgeverschap en de administratie, dus de marge bovenop de kostprijs is meestal kleiner. Wel volgt je kostprijs de klant: een payrollkracht heeft sinds 2020 recht op dezelfde arbeidsvoorwaarden als de eigen medewerkers van de opdrachtgever, en sinds 2021 op een adequaat pensioen. Doe je mee in de pensioenregeling van de klant, dan bepaalt die regeling een deel van je kostprijs.

Een factor vergelijken tussen deze vormen zegt dus weinig. Het gaat om de marge per uur, en om wat je daarvoor moet doen en dragen.

Zo verhoog of bescherm je je factor.

De meeste marge gaat niet verloren in een onderhandeling. Hij lekt weg tussen twee tariefgesprekken. Dit zijn de plekken waar je hem vasthoudt.

• Laat het tarief met de factor meebewegen, niet met het loon. Stel: je rekent factor 2,0, dus 32 euro bij 16 euro loon. Verhoogt de inlener zijn cao-lonen met 5 procent, dan gaat je uitzendkracht van 16 naar 16,80 euro. Rekent je contract met loon maal factor, dan gaat je tarief naar 33,60 euro en houd je 5,22 euro per uur over. Staat erin dat alleen de loonsverhoging wordt doorberekend, dan factureer je 32,80 euro en houd je 4,42 euro over.
• Spreek indexatie af per 1 januari. Premies, de bedragen van StiPP en het minimumloon worden elk jaar per 1 januari opnieuw vastgesteld, het minimumloon ook per 1 juli. Leg vast dat je tarief dan meebeweegt met je kostprijs. Zonder die zin moet je elk jaar opnieuw aan tafel.
• Reken met de vakantie en de feestdagen van de inlener. Geeft een klant 30 vakantiedagen, dan hoort daar een ander tarief bij dan bij een klant met 20. Maak dat zichtbaar in je offerte.
• Prijs fase A en fase C apart. Een uitzendkracht die doorgroeit naar een vast contract kost je iets anders. Spreek vooraf af wat er met het tarief gebeurt als hij van fase wisselt.
• Houd je verzuim laag. Hoe groter je loonsom, hoe meer je Whk-premie afhangt van je eigen instroom in de Ziektewet en de WGA. Goed verzuimbeleid zie je dus een paar jaar later terug in je premie.
• Kijk wat er via tussenpartijen loopt. Bij een MSP of broker gaat een deel van je tarief naar de tussenpartij, en heb je minder ruimte om zelf te onderhandelen. Lees wat MSP's en brokers met je marge doen.

Onderhandel je met een inlener, laat dan je opbouw zien. Een inkoper die ziet wat het pensioen, de premies en zijn eigen vakantieregeling kosten, gaat anders om met een verzoek om de factor te verlagen. Maak de opbouw in onze calculator en neem hem mee.